在本私隱政策中,“個人資料”是指與你直接或間接相關的任何資料,可以從中直接或間接確定你的身份,並且以可供查閲及處理的方式記錄下來。
企業安全方案有限公司 和CASSolution澳門有限公司(以下統稱為「CASSolution」、「我們」或「我們的」)非常重視你的私隱。 本私隱聲明旨在説明你的權利,並規管其對你的個人資料的收集和處理的活動。 如果你需要更多訊息,請聯繫:info@cassolution.com。
如果你已與 CASSolution 簽訂合同,則你的資料的控制者將是 企業安全方案有限公司 和CASSolution澳門有限公司或你在合同中額外同意授權的公司。 在所有其他情況下,你的資料的控制者將是 Corporate and Security Solution Limited或在合同中註明的公司。
我們的個人資料保護政策和程序是根據所提供商品和服務的所在國家/地區的個人資料保護法而制定的。
我們什麼時候收集和處理你的個人資料?
我們 會在以下情況收集和處理你的個人資料
- 當你就我們的產品或服務與我們交流時;
- 當你從我們這裡購買商品和服務時;
- 當你和/或提名你的組織聯繫我們把你加入為提名你的組織的代表時;
- 當你參加我們的會議或營銷活動時。
我們的網站包含與第三方網站的連結,其他用戶或第三方可能通過這些網站獲得被你授權或未經授權的個人資料。 本政策的條款不適用於收集、處理或使用你與其他用戶和/或第三方交流的個人資料。 為符合你的最大利益,請熟悉其他用戶和/或第三方施加的個人資料保護規則以及私隱保護方法。 由於我們無法控制你在訪問或使用連結連接第三方網站時提供的個人資料,或在其他情況下你和其他用戶和/或第三方溝通你的個人資料,因此我們不會就你因使用我們網站而承擔因為你與其他用戶和/或第三方溝通你的個人資料所造成對你的任何損害的責任。
我們收集哪些個人資料?
我們處理的個人資料包括:
- 你提出請求的日期和時間,
- 你的名字,
- 電郵地址,
- 居住國家,
- 性別,
- 語言,
- 興趣,
- IP 地址,以及
- 你提供的任何其他個人資料。
我們收集個人資料目的是什麼? 我們如何使用個人資料,使用的法律依據是什麼?換句話說,收集的目的是什麽和使用什麽方式?
我們出於以下目的收集列出的個人資料:
- 建立並履行合同,例如如果你從我們這裡購買商品或簽訂提供或接受服務的協議。 這可能包括驗證你的身份、接受付款、與你溝通、提供客戶服務以及安排交付或以其他方式提供產品或服務。 我們需要這些資料以便與你簽訂合同,否則我們無法這樣做;
- 根據適用法律法規的規定,其中包括:
- 《個人資料(私隱)條例》(第 486 章),
- 香港特別行政區 (HKSAR) 的現行法規,
- (澳門)個人資料保護法,
- 歐盟通用數據保護條例 (EU GDPR),
- 中華人民共和國個人信息保護法,以及
- 英國一般數據保護條例。
- 為了保護CASSolution 的合法商業權益,包括但不限於與合法索賠、合規、監管和調查目的的使用(包括披露與法律程序或訴訟相關的此類資料);
- 在你明確同意的情況下,對我們可能從你那裡收到的任何評論或投訴作出回應;
- 在你明確同意的情況下,調查從你或其他人收到的關於我們的網站或我們的產品或服務的任何投訴;
- 我們可能會以你提供的資料個性化以下的活動:
- 我們與你的通訊;
- 我們的網站; 和
- 根據我們的合法權益為你提供的產品或服務;
- 監察我們網站和在線服務的使用情況。 根據我們的合法權益,我們可能會使用你的資料來幫助我們檢查、改進和保護我們的在線和離線的產品、內容、服務和網站;
- 我們可能會根據適用法律和我們的合法權益監察任何客戶賬戶,以防止、調查和/或報告欺詐、恐怖主義、虛假陳述、安全事故或罪案;
- 我們可能會使用你的資料來邀請你參與市場研究或調查。
我們可能向你發送與 CASSolution 相關產品和服務相關的直接營銷資料。 電子直接營銷資料只會在你是我們客户或你同意接收、或者(在允許的情況下)你有機會選擇退出的情況下發送。你將繼續能夠按照相關通訊中的指示隨時選擇退出電子直接營銷。
我們如何限制對你個人資料的使用?
你的個人資料僅在你自由明確同意我們網站提供的相關同意使用内容基礎上處理。 你的個人資料將用於提供同意、回复在我們網站上提交的查詢。
除非你明確表示自願同意,否則CASSolution 禁止將個人資料用於與非我們收集你的資料時的原來目的或與原來目的無關的任何新目的。 你可以透過書面通知或發送電郵至 info@cassolution.com 撤回你之前給予的同意。
我們將與誰以及在何處披露你的個人資料?
我們可能會向我們的子公司和集團公司; 和為了集團在提供產品或服務時的行政目的而聘用的服務供應商,披露你的個人資料。
我們也可能與以下第三方共享你的個人資料。 他們必須確保你的個人資料機密和安全,並且只能按照我們的指示使用你的個人資料。
- 我們的專業顧問,例如我們的審計師和外部法律、財務和保險顧問;
- 你同意根據本私隱聲明處理你的個人資料的營銷和傳播機構;
- 市場/行業研究公司;
- 我們的供應商、業務合作夥伴和分包商; 和/或
- 搜索引擎和網絡分析。
如果基於上述目的的需要、如果法律強制要求、或者如果需要根據適用法律保護我們的合法權益,可能會與政府當局和/或執法人員共享個人資料。
個人資料也可能與第三方服務供應商共享,他們將基於上述目的代表 CASSolution 處理這些資料。 此類第三方包括但不限於網站託管、維護、呼叫中心運營和身份檢查的供應商。
如果我們的業務或其任何部分被出售或與其他業務整合,你的詳細資料將披露給我們的顧問和任何潛在購買者的顧問,並將交予給業務的新擁有者。
我們如何確保你的個人資料安全?
我們努力採取合理措施保護你的個人資料,防止未經授權訪問和不當使用通過以下方式收集的你的個人資料:
- 在“需要知道”的基礎上,限制相關人員訪問個人資料;
- 為正確處理個人資料的人員提供相關培訓。 鑑於沒有任何系統是堅不可摧的,並且無法保證通過互聯網提供的信息的傳輸和系統是完全安全的。
我們會將你的個人資料保留多久? 你的個人資料存儲在哪裡? 我們如何確保保留的準確性和時限?
你的個人資料可能會被轉移及儲存至香港及澳門以外地區。
我們不會出於任何目的保留你的個人資料超過實現原始或兼容目的所需的時間。 在某些情況下,我們需要依法保留某些資料,並在合理必要的時間內保留以滿足監管或認證要求、解決糾紛、防止欺詐和濫用、或執行我們的條款和條件。 在這種情況下,你的個人資料將僅基於相關合法目的進行處理,不會用於營銷。
- 如果你是客戶,除非在合同文件中雙方同意,否則我們將在你與我們之間的任何合同關係期間以及之後的 7 年內保留你的個人資料以滿足法律規定;
- 如果你是潛在客戶並且你已明確同意我們與你聯繫,我們只會為此目的保留你的個人資料:
- 直到你取消訂閱我們的通訊; 或者如果你還沒有取消訂閱,
- 當你與我們和我們的內容互動時; 或者
- 如果你與我們的客戶服務團隊有任何联系,我們將在解決你的查詢所需的時間內保留你的詳細資料,並根據公司保留政策保留3 年。
我們可能會保留你的個人資料超過指定保留期限,以便審查信息和進行任何刪除。 在我們不再需要保留你的個人資料後,我們會根據我們的數據保留政策從我們的數據庫中不可逆轉地刪除你的個人資料。
你有哪些關於個人資料的權利?
查詢權
你有權隨時從我們的數據庫中查詢你的個人資料。 修改或刪除資料只會基於你發送適當通知給我們網站上指定的聯繫人 (info@cassolution.com) 才會生效。
限制處理權
你有權要求我們不要基於營銷目的處理你的個人資料。 你可以通過在我們用於收集你的資料的表格上的某些選框打鉤、單擊我們發送給你的任何通訊中的取消訂閱按鈕或聯繫我們來行使你阻止此類處理的權利。
刪除權
如果你曾同意我們使用你的個人資料,你可以隨時撤回該同意。
糾正權
如果我們持有關於你的資料不准確或不完整,你可以通知我們並要求我們更正或補充。
資料可攜性權利
除了一些例外和條件,你還有權要求我們提供我們持有關於你的任何個人資料的副本。如果你向我們提供了你的資料並通過自動方式處理這些資料,你可以要求我們以結構化的機器可讀格式向你提供資料。
拒絕權
如果你對我們如何處理你的個人資料有任何投訴,你可以要求我們在解決你的投訴期間限制我們使用你的個人資料的方式。 在某些情況下,你可以要求我們刪除你的個人資料:
- 撤回你對我們使用它的同意;
- 如果我們不再需要使用你的個人資料;
- 如果你反對使用你的個人資料,而我們沒有充分理由繼續使用它; 或者
- 如果我們沒有按照我們的義務處理你的個人資料。
要行使這些權利,請聯繫我們的支援團隊 (info@cassolution.com)。
如果你想就我們如何處理你的個人資料提出投訴,請聯繫我們的支援團隊 (info@cassolution.com)。 然後,我們將調查你的投訴並與你一起解決問題。
如果你仍然覺得你的個人資料沒有依法妥善處理,你可以聯絡香港個人資料私隱專員公署,向他們提出投訴。
是否有任何個人資料的轉移?
是的,我們會謹慎地將某些個人資料轉移或存儲到香港和澳門地區。你的個人資料也可能會轉移到香港或澳門特別行政區以外,為了收集此類數據或與此直接相關的目的,並其轉移將符合法律要求。
個人資料也可能由在香港和澳門以外為我們或我們的供應商工作的員工處理,其中適用的保障措施或數據保護方法將到位。
Minor
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本私隱聲明已翻譯成中文。 如果英文版本和中文版本之間存在任何不一致或歧義,則以英文版本為準。
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- 在香港,你可以聯繫香港個人資料私隱專員公署,
- 在澳門,你可以聯繫個人資料保護辦公室
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